富德生命人寿安阳中支召开“投诉处理”专项会议

      为进一步做好新形势下保险消费者权益保护工作,切实提高客户服务水平,加大保险消费者权益保护力度,快速高效处理客户投诉,富德生命人寿安阳中支于近期召开了“投诉处理”专项会议。
      会议首先成立了“投诉处理”专项工作小组,总经理任组长,分管总为副组长,各部门负责人为组员。一旦发生客户投诉,工作小组立即启动,相关人员对客户投诉的事由进行调查,对客户诉求进行综合评估,最终圆满处理客户投诉。
      其次,会议设定每月的第五个工作日为总经理接待日,并在柜面公布接待时间、地点和电话。总经理室成员在信访日当天亲自接听信访投诉电话、接待来访,解决信访人的实际问题,安排工作人员做访谈记录,协调相关部门人员参与接待。对能够当场处理的问题,当场答复;对情况复杂的事项,限期处理;对专业性较强的疑难问题,联系相关部门具体落实,限期办结。
      最后,会议出台了投诉处理“首问责任制”,公司员工在第一时间接到客户投诉时,即为首问责任人,应认真受理、积极追踪、妥善处理直至问题解决。负责投诉案件的人员应直接办理或转交督办,并向当事人答复办理结果。